Офис-менеджер / Администратор
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Здравствуйте.
Меня зовут Кирилл Обедин.
Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”.
Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.
А если кто-то пытается отнять ее у Клиента - восстановить справедливость.
Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.
Ищу человека на должность “Администратор в офис юридической компании”.
Что нужно делать:
-
Помогать офису функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис.
-
Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в 5 минутах ходьбы от офиса)
-
Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем и клининговой компанией: позвать когда что-то нужно, проследить, что все сделано как надо.
-
Вести документооборот клиенты/поставщики (подписание договоров с клиентами/поставщиками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)
-
Вести документооборот партнеры/сотрудники (подписание договоров/поручений с партнерами/сотрудниками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)
-
Вести документооборот (сканирование документов, размещение их на сервере)
-
Взаимодействие с бухгалтером (отправлять сканы подписанных документов)
-
Вносить инструкции и регламенты в нашу внутреннюю базу знаний.
Что НЕ нужно делать:
-
Продавать услуги
-
Решать конфликтные ситуации с Клиентами
-
Готовить сложные юридические документы
Я ожидаю, что вы:
-
Любите создавать комфорт и поддерживать порядок. Для себя, коллег, клиентов. Пожалуй, в этом и заключается роль нашего администратора.
-
Аккуратный, пунктуальный человек. Вам проще сделать все вовремя и как надо вместо того, чтобы потом разгребать завалы и тушить пожары.
-
Уверенный пользователь офисных программ. Тексты, таблицы, таск-менеджер (мы работаем в Битрикс 24) - инструменты, с которыми придется работать постоянно.
Условия:
-
Работа в офисе, полная занятость. Понедельник-пятница с 9 до 18.
-
Тихий, комфортный офис на Чистых прудах. В 5 минутах ходьбы 3 станции метро. Коллеги – взрослые, интеллигентные люди. Здоровая рабочая обстановка без интриг, сплетен и попыток подсидеть коллегу.
-
Мы ведем учет рабочего времени в приложении Toggl
-
Оформление по ТК РФ
-
Оплата - 60 000 руб. (указана сумма после вычета налогов).
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
100%
Что говорят сотрудники
- 2Своевременная оплата труда
- 2Удобное расположение работы