Обязанности:
- Организация приема посетителей и встреч (чай/кофе, десертного стола, подготовка переговорных комнат по стандартам).
- Распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Заказ билетов/бронь гостиниц для сотрудников компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса( заказ воды, кофе, чай, канцелярии).
- Подготовка рабочего места для нового сотрудника (канцелярия, ноутбук, мышка, наушники).
- Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб.
- Частичное ведение кадрового делопроизводства.
- Участие в развитии Корпоративной культуры компании.
- Высшее образование.
- Желательно опыт работы на аналогичной должности.
-
Навыки делового этикета.
-
Умение работать в режиме многозадачности, гибкость, стрессоустойчивость, внимательность.
- Достойный уровень заработной платы.
- Официальное трудоустройство, "белая " з/пл.
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00;
- Корпоративная мобильная связь.
- Возможность карьерного роста до личного помощника генерального директора.
- Интересная корпоративная жизнь (корпоративные праздники, тимбилдинги, слеты, путешествия и т.д.
Ключевые навыки
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,1очень хорошо
Оценка Dream Job
67%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 31Своевременная оплата труда
- 29Корпоративные мероприятия
Коммерческий дирекотр, директор филиала, региональный директор, директор депатртамента регионального развития, директор департамента
Апрель 2024
Динамично развивающаяся в транспортной логистике региональная международная компания. Филиальная структура ( 20 филиалов) в РФ и за ее пределами, отличный коллектив, заряженность на результат, отличная структура управления.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Секретарь/Офис-менеджер
от 60 000 ₽Москва, Трубная и еще 2
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться, презентабельный внешний вид.
Секретарь на ресепшн
до 70 000 ₽Москва, Дмитровская
Без опыта
Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации. Прием и распределение звонков, мини-АТС. Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей...
Готовность работать в режиме многозадачности. Представительный вид. Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК – уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники.
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Встреча и сопровождение гостей. Прием и распределение входящих звонков. Работа с внешними курьерами, контроль доставки. Взаимодействие с Major/FedEx; подготовка...
Высшее образование. Опыт работы в качестве секретаря \ администратора от полугода будет преимуществом. Знание английского языка на уровне переписки будет преимуществом.
Офис-менеджер/секретарь руководителя
60 000 – 60 000 ₽Москва, Белокаменная и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе. Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату. Прием и распределение звонков.
Опыт работы от 1-го года (желательно, будет преимуществом).. Опытный пользователь ПК (базовые знания Word, Excel). Коммуникативные навыки, ответственность, дисциплинированность...
Москва, Дмитровская
Опыт от 1 года до 3 лет
Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе). Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Составление писем, запросов, других документов...
Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать и развиваться.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков внутри основных подразделений компании. Организация приема посетителей (чай/кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы...
Высшее образование. Знание документооборота. Позитивная рабочая коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность.