Офис-менеджер/Помощник руководителя
от 45 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- Печать отчетов по оценки,
- Составления счетов, актов и договоров по шаблону;
- Осуществление контроля за исполнением работниками организации своих должностных обязанностей, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- Подготовка документов для подписания;
- Ведение документооборота;
- Осуществление переговоров с сотрудниками сторонних организаций, для которых выполняются услуги;
- Подготовка документов к отправке, вызов курьера;
- Подготовка ежемесячных отчетов (заполнение реестров)
- Заполнение реестров по работе;
Требования:
Требуется умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличное знание офисных программ Word, Excel и т.д.;
- Организаторские способности;
- Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
- Опыт работы с большим объемом документов;
Условия:
Нам требуется человек на постоянную основу в офис в г. Ростов-на-Дону
- Полный рабочий день пн.-чт. с 9:00 - 18:00, пт.9:00- 17:00
Ключевые навыки
Грамотная речь
Телефонные переговоры
Аналитическое мышление
Грамотность
Уверенный пользователь ПК
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 17 мая 2024 в Ростове-на-Дону
Отзывы о компании
4,7отлично
Оценка Dream Job
100%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 2Своевременная оплата труда
- 2Удобное расположение работы
Отзыв сотрудника
Март 2024
Удобное местоположение, своевременные выплаты, дружный коллектив. Адекватное и лояльное руководство.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Офис-менеджер
до 58 000 ₽Ростов-на-Дону
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Контроль входящей и исходящей корреспонденции. Делопроизводство. Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и пр.). Взаимодействие и коммуникация с внутренними...
Уверенный пользователь ПК - владение программами Exсel, Wоrd, Outlook. Навык регистрации и организации хранения входящих/исходящих документов. Профессиональный опыт: помощник руководителя...
Работодатель сейчас онлайн
Офис-менеджер
35 000 – 55 000 ₽Ростов-на-Дону
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Обработка входящей почты и звонков. Консультирование клиентов. Подготовка внутренних документов. Работа с офисной техникой (сканер, ксерокс). Исходящие звонки потенциальным клиентам.
Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность. Знание ПК. Коммуникабельность, не конфликтность. Обучаемость.
Работодатель сейчас онлайн
Офис-менеджер
от 35 000 ₽Ростов-на-Дону
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Составление заявок на оплату. Ведение делопроизводства. Отправка отчета по продажам руководителю. Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией, прием...
Опыт работы от года, в смежной должности. Высшее образование. Знание основ делопроизводства. Навыки ведения документооборота. Уверенный пользователь ПК (MS Office...
Офис-менеджер
40 000 – 45 000 ₽Ростов-на-Дону
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
1) Жизнеобеспечение офиса. 2) Работа с деловой документацией, электронной почтой. 3) Решение организационных вопросов. 4) Ведение входящей / исходящей документации.
1) Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором. 2) Активность, амбициозность, инициативность. 3) Ответственность, дисциплинированность (способность выполнять задачи без контроля...
Секретарь/помощник руководителя
36 800 – 50 850 ₽Ростов-на-Дону
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Встреча клиентов. Организация чай, кофе. Поддержание жизнедеятельности офиса и контроль чистоты. Обработка входящей корреспонденции (почта, эл. почта). Развоз 1-2...
Пунктуальность. Аккуратность. Внимательность. Грамотная речь, грамотный набор текста. Корректность в общении с клиентами и ведомствами. Дресс код, подобающий занимаемой должности...
Работодатель сейчас онлайн
Помощник менеджера (секретарь)
от 45 000 ₽Ростов-на-Дону
Без опыта
Откликнитесь среди первых
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии...
Методы оформления и обработки документов. Архивное дело. Машинопись. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Основы этики и эстетики.