Оферта на заключение Соглашения об использовании электронных документов
Публичная оферта
на заключение Соглашения об использовании электронных документов № ЭД
"____"___________" 20___г.
г. Москва
В соответствии с частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящее публичное предложение (публичная оферта, оферта), размещенное в информационно — телекоммуникационной сети Интернет на сайте https://hh.ru (Далее — по тесту Сайт), по адресу: https://hh.ru/savetree является официальным предложением ООО «Хэдхантер», именуемого в дальнейшем по тексту «Сторона-1», в лице Генерального директора Жукова М.А., действующего на основании Устава, адресованное юридическому лицу, имеющему намерение осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи и являющееся абонентом операторов ЭДО, в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договорам, заключенным между Сторонами, либо которые будут заключены в будущем, именуемый в дальнейшем по тексту настоящей Оферты «Сторона-2»,
заключить Соглашение об использовании электронных документов на указанных в настоящей Оферте условиях (Далее — Соглашение).
В соответствии со статьей 438 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ), безусловным принятием (акцептом) условий настоящей Оферты считается одно из следующих действий Стороны-2:
1) В случае, если Сторона-2 является заказчиком услуг Стороны-1 — заполнение и направление Стороной-2 Стороне-1 заявки на сайте https://hh.ru, с указанием наименования организации, ИНН, ФИО, адреса электронной почты контактного лица.
2) В случае, если Сторона-2 является Исполнителем/Поставщиком/Подрядчиком по отношению к Стороне-1, отправка приглашения Стороне-1 через оператора ЭДО, либо подтверждение Стороной-2 полученного от Стороны-1 приглашения, отправленного через оператора ЭДО в адрес Стороны-2, а в случае роумингового соединения, предварительно согласованный Стороной-2 со Стороной-1 факт роумингового подключения .
Совершение Стороной-2 вышеуказанных действий рассматриваются как полное и безусловное согласие с условиями настоящей Оферты, означает заключение Стороны-1 со Стороной-2 Соглашения об использовании электронных документов. В случае невыполнения Стороной-2 действий, указанных в настоящем Соглашении по принятию условий оферты, соглашение между сторонами считается не заключенным.
1. Термины и определения
1.1. Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
1.2. Квалифицированная ЭП — вид усиленной электронной подписи, принадлежность которой лицу подтверждена квалифицированным сертификатом (сертификатом ключа проверки квалифицированной ЭП), выданным аккредитованным удостоверяющим центром.
1.3. Электронный документооборот (ЭДО) — процесс обмена между Сторонами документами, составленными в электронном виде в системе специального ПО (далее по тексту — «ПО») и подписанными квалифицированной ЭП.
1.4. Электронный документ (ЭД) — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Электронный документ может быть формализованным, т.е. с регламентированным набором полей и реквизитов, и неформализованным.
1.5. Оператор ЭДО — организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами.
1.6. Направляющая Сторона — Сторона-1 или Сторона-2, направляющая документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
1.7. Получающая Сторона — Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
2. Предмет Соглашения и общие обязательства Сторон
2.1. Настоящим Стороны соглашаются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договорам, заключенным между Сторонами, либо которые будут заключены в будущем (далее по тексту — Договор) осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи, подписанными электронной подписью в порядке, определенном настоящим Соглашением.
2.2. Электронный обмен документами осуществляется Сторонами в соответствии с ГК РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 года N
2.3. Электронный обмен документами осуществляется в рамках выставления и получения счетов-фактур, а также в рамках обмена Сторонами иными документами, а именно: Акт об оказании Услуг, Отказ от подписания Акта об оказании Услуг, Акт сверки взаиморасчетов, Заказ, Счет-оферта, Приложение к Договору, Дополнительное соглашение к Договору, Заявка на размещение рекламы, Счет на оплату, Письмо, Уведомление, Предупреждение, Отчеты, Технические задания и другие официальные документы. Перечень вышеуказанных документов, в отношении которых Сторонами осуществляется ЭДО, является открытым и может изменяться по обоюдному согласию Сторон.
2.4. Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного обмена документами, по телекоммуникационным каналам связи, подписанными квалифицированной ЭП.
2.5. Стороны использует квалифицированную ЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.
2.6. Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных квалифицированной ЭП в порядке, установленном настоящим Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭД исходит от Стороны, его направившей.
2.7. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью..
2.8. Стороны вправе в любое время и без согласования с другой Стороной вносить изменения в формы и порядок заполнения документов, с учетом действующего законодательства.
3. Условия действительности квалифицированной ЭП
3.1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Квалифицированная ЭП признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:
1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. №
4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).
3.2. Стороны обязаны использовать квалифицированную ЭП, выданную любым аккредитованным удостоверяющим центром.
3.3. Стороны обязуются сообщать друг другу об ограничениях квалифицированной ЭП в течение 2 (двух) рабочих дней с момента установления таких ограничений, в противном случае до момента получения такого уведомления Сторона вправе считать квалифицированную ЭП другой Стороны не обремененной какими-либо ограничениями, а документы, подписанные такой квалифицированной ЭП — имеющими полную юридическую силу.
3.4. Стороны обязаны по необходимости заблаговременно обновлять сертификаты электронных ключей, а при неисполнении этого обязательства немедленно сообщить другой Стороне о возникшей ситуации, при этом дальнейшие действия Сторон предпринимаются в соответствии с п.2.7. настоящего Соглашения.
4. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием квалифицированной ЭП
4.1. Стороны осуществляют выставление и получение счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи с использованием квалифицированной ЭП согласно «Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи», утвержденному Приказом Министерства финансов РФ от 10.11.2015 № 174н (далее — «Порядок»), а в случае окончания действия указанного Порядка, согласно другим действующим законодательным актам и документам.
5. Порядок выставления, направления и обмена иными документами, перечисленными в п.2.3. Соглашения, которыми Стороны обмениваются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договору в электронном виде по телекоммуникационным каналам с использованием квалифицированной ЭП
5.1. Для участия в ЭДО Сторонам необходимо:
а) получить сертификаты электронных ключей подписи руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени Стороны;
б) оформить и представить Оператору заявление об участии в ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи согласно требованиям соответствующего Оператора, предъявляемым к такому заявлению;
в) получить у Оператора идентификатор участника ЭДО, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к ЭДО.
5.2. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, участник ЭДО не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору ЭДО заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные и сообщает новые учетные данные другой Стороне.
5.3. В рамках ЭДО Направляющая Сторона формирует необходимый документ в электронном виде посредством своего ПО, подписывает его квалифицированной ЭП, направляет его в адрес Получающей Стороны через Оператора ЭДО и сохраняет подписанный документ в электронном виде.
5.4. Оператор ЭДО, заключивший договор с Направляющей Стороной, при получении от нее файла с документом в электронном виде фиксирует дату и время поступления ему от Направляющей Стороны файла с документом, направляет его в адрес другой Стороны с фиксацией даты и времени отправки этого файла, формирует, подписывает и направляет Направляющей Стороне подтверждение Оператора ЭДО с указанием даты и времени поступления файла документа Оператору ЭДО от Направляющей Стороны и сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.
5.5. Оператор ЭДО, заключивший договор с Получающей Стороной, при получении файла документа в электронном виде фиксирует дату и время поступления файла документа, направляет его в адрес Получающей Стороны с фиксацией даты и времени отправки этого файла, формирует, подписывает и направляет Получающей Стороне подтверждение с указанием даты и времени отправки файла документа Оператором ЭДО Получающей Стороне и сохраняет подписанное подтверждение в электронном виде.
5.6. Направляющая Сторона при получении подтверждения Оператора ЭДО, указанного в 5.4. настоящего Дополнительного соглашения, не позднее следующего рабочего дня подписывает квалифицированной ЭП и направляет Оператору ЭДО извещение о получении подтверждения от Оператора ЭДО и сохраняет подписанное подтверждение Оператора ЭДО и подписанное собой извещение о получении подтверждения Оператора ЭДО в электронном виде.
5.7. Оператор ЭДО при получении от Направляющей Стороны извещения о получении подтверждения Оператора ЭДО, подписанного квалифицированной ЭП Направляющей Стороны, проверяет подлинность квалифицированной ЭП Направляющей Стороны и сохраняет подписанное Направляющей Стороной извещение в электронном виде.
5.8. Получающая Сторона при получении от Направляющей Стороны документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность квалифицированной ЭП Направляющей Стороны, подписывает собственной квалифицированной ЭП и направляет в адрес Направляющей Стороны через Оператора ЭДО, сохраняя документ, подписанный квалифицированной ЭП Направляющей Стороны, и собственную квалифицированную ЭП, установленную в электронном виде.
5.9. Оператор ЭДО при получении от Получающей Стороны извещения о получении документа в электронном виде направляет в адрес Направляющей Стороны подписанное Получающей Стороной извещение о получении документа, фиксирует дату отправки Получающей Стороной извещения о получении документа в электронном виде, формирует, подписывает собственной квалифицированной ЭП и направляет подтверждение Оператора ЭДО с указанием даты отправки извещения о получении документа в адрес Получающей стороны и сохраняет подписанное подтверждение Оператора ЭДО в электронном виде.
5.10. Направляющая Сторона при получении от Получающей Стороны извещения о получении документа в электронном виде, подписанного квалифицированной ЭП Получающей Стороны, не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность квалифицированной ЭП Получающей Стороны и сохраняет подписанное Получающей Стороной извещение в электронном виде.
5.11. Получающая Сторона при получении любого подтверждения Оператора ЭДО (о дате отправки Получающей Стороне файла документа, извещения о получении документа) не позднее следующего рабочего дня проверяет подлинность квалифицированной ЭП Оператора ЭДО, формирует, подписывает и направляет извещение о получении подтверждения Оператора ЭДО и сохраняет подписанное подтверждение Оператора ЭДО и подписанное им извещение о получении подтверждения Оператора электронного документа в электронном виде.
5.12. Оператор ЭДО при получении от Получающей Стороны извещения о получении подтверждения Оператора ЭДО, подписанного квалифицированной ЭП Получающей Стороны, указанного в п. 5.11 настоящего Соглашения, проверяет подлинность квалифицированной ЭП Получающей Стороны и сохраняет подписанное Получающей Стороной извещение в электронном виде.
5.13. Если Направляющая и/или Получающая Сторона не получила любое из положенных подтверждений Оператора ЭДО или файл с документом, он сообщает о данном факте Оператору ЭДО.
5.14. В случае подтверждения Направляющей Стороной факта поступления файла документа от нее Оператору ЭДО, Направляющая Сторона сообщают Оператору ЭДО о данном факте и направляющая Сторона повторяет процедуру направления ранее составленного документа, в случае необходимости.
5.15. В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО документ, Стороны информируют друг друга и Направляющая Сторона отправляет откорректированный документ Получающей Стороне в порядке, указанном в п. 5.3. — 5.12. настоящего Соглашения, при этом Стороны могут договориться об обоюдном удалении первоначально предоставленного не корректного документа при необходимости и одновременной возможности произвести данное действие в рамках Закона и не противоречащее ему.
5.16. В случае если Направляющая сторона не получила от Получающей Стороны в установленный срок извещение о получении Акта об оказании Услуг и/или Акта сверки взаиморасчетов в электронном виде либо мотивированного отказа о принятии указанных документов, то такой Акт об оказании Услуг и/или Акт сверки взаиморасчетов считается полученным Получающей стороной.
5.17. В случае если Направляющая сторона не получила от Получающей Стороны подписанный Получающей Стороной Акт об оказании Услуг или мотивированный отказ от подписания Акта об оказании Услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его получения, такой Акт об оказании Услуг считается подписанным Получающей Стороной, а услуги оказанными в полном объеме с должным качеством и принятыми Получающей Стороной.
6. Первый (тестовый) обмен документом
6.1. В целях проверки работоспособности и/или совместимости технических средств Сторон и/или Операторов ЭДО, Стороны устанавливают первый (тестовый) обмен документами разного формата в электронном виде. Положительным результатом первого (тестового) обмена документами является извещение от Получающей стороны о получении соответствующего документа и, в случае необходимости, его подписания.
6.2. В случае положительного результата первого (тестового) обмена соответствующим документом, такой документ в электронном виде считается оригиналом.
6.3. В случае если в результате первого (тестового) обмена документом в электронном виде будет выявлена неработоспособность и/или несовместимость технических средств Сторон и/или Операторов, ЭДО между Сторонами не применяется до момента положительного результата тестового обмена документом. При этом в течение периода до момента положительного результата тестового обмена документом, все документы дублируются бумажными экземплярами и считаются оригиналами.
7. Срок действия Соглашения
7.1. Соглашение вступает в силу с момента акцепта Оферты Стороной-2 и действует в течение неопределенного срока.
7.2. В случае отказа любой из Сторон от обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, такая Сторона обязана известить другую Сторону за 5 (пять) календарных дней до предполагаемой даты окончания использования ЭДО и расторжения Соглашения. Прекращение использования Сторонами ЭДО не требует подписания сторонами какого-либо дополнительного соглашения.
8. Прочие условия
8.1. В случае несоответствия государственного календаря рабочего времени какой-либо из Сторон с производственным календарем РФ, такая Сторона обязана направить извещение о получении счета-фактуры и/или иного полученного документа в электронном виде в первый рабочий день.
В случае, если Направляющая сторона не получила от Получающей стороны и/или Оператора Получающей стороны, а равно если Оператор Получающей стороны не получил от Получающей стороны, извещение о получении электронного документа от Направляющей стороны и/или Оператора Направляющей стороны, и при условии отсутствия от Получающей Стороны уведомления согласно п.2.7. Соглашения и невозможности для Направляющей Стороны получить от Получающей Стороны информацию о причинах отсутствия извещения, Направляющая Сторона оформляет соответствующий документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, Стороны считают его оригиналом.
8.2. В случае невозможности и далее производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной и пр.), Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами, при этом настоящее Соглашение считается расторгнутым, без оформления каких-либо Дополнительных соглашений.
8.3. Ввиду перехода на электронный документооборот, Стороны производят оплату услуг только сами за себя. В случае совершения платежа третьим лицом, Стороны обязаны в день произведения такого платежа незамедлительно сообщать о факте такого платежа любыми доступными способами (телефон, факс, электронная почта). В противном случае Стороны оформляют необходимые документы на лицо, которое совершило платеж.
8.4. Оферта может быть отозвана Стороной-1 без предварительного согласования со Стороной-2 путем прекращения размещения Оферты на Сайте. Оферта является отозванной с момента прекращения размещения ее на Сайте.
8.5. Сторона-1 вправе вносить изменения, дополнения в условия Оферты без предварительного согласования со Стороной-2 путем размещения новой редакции Оферты на Сайте.
8.6. Лицо, имеющее намерение совершить акцепт Оферты, принимает на себя обязательство обращаться к Сайту в целях гарантированного ознакомления с возможным отзывом, изменением, дополнением Оферты и/или возможным изменением, дополнением Соглашения, и самостоятельно несет все риски в полном объеме, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением своей обязанности.
8.7. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством РФ. В случае невозможности разрешения споров между Сторонами путем переговоров, они должны решаться в Арбитражном суде г. Москвы.
8.8. В случае, если в течение срока действия Соглашения, какие-либо положения Договора будут противоречить законодательству в виду его изменения, в данной части стороны будут руководствоваться положениями и нормами действующего на соответствующий период времени законодательства. При наступлении указанных событий, Соглашение будет являться действующим в части, не противоречащей законодательству и Стороны вправе не вносить такие изменения в Соглашение.
8.9. Контакты Стороны-1:
9. Реквизиты подпись Стороны-1:
ООО «Хэдхантер»
Местонахождение:
129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр.10
ИНН 7718620740
КПП по местонахождению 771701001
КПП по крупнейшим налогоплательщикам 997750001
