Привет!
10:00-18:00 нам нужен внимательный и ответственный ассистент.
Ищем человека, который поможет нам в работе с документами. Правильно распечатать, правильно сшить лентой, положить в лоток, отнести к нотариусу (в нашем же здании). Также потребуется вносить информацию в 1С и проверять данные. Обучим, все покажем и расскажем. Если сами что-то такое умеете - рассказывайте, вам плюс. Если вы только закончили ВУЗ по направлению переводоведение или лингвистика или смежных дисциплин - это будет хорошим стартом в получении опыта.
ВНИМАНИЕ: это не вакансия лингвиста или переводчика, по вопросам работы для лингвиста на нее отвечать НЕ НАДО.
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, что вам нравится в нашей вакансии.
Обязанности:
Помощь менеджерам отдела:
-
Подготовка документов (формирование, печать, сшивка) для нотариального заверения
-
Взаимодействие с сотрудниками нотариальной конторы (почта, мессенджеры, лично)
-
Заверение документов печатью бюро (формирование документа, печать, сшивка)
-
Ведение статистики по заверениям в 1С, сверки по услугам за месяц
-
Работа с оргтехникой: ксерокс, помощь в сканировании документации, помощь в конвертации скана в редактируемый формат)
Требования:
- Внимательность! Самое важное! Проверять распечатанные листы на корректное расположение в документе, на масштабирование страницы при распечатке (границы, колонтитулы, срезы текста), на качественную печать (чернила в принтере)
- Умение действовать четко и быстро
- Грамотный русский язык
- Владение MS Office
Условия:
- Работа в офисе рядом с метро, пн-пт 10:00-18:00
- своя кухня, много кафе и магазинов рядом
- пицца по пятницам
Ключевые навыки
- Грамотность
- Внимательность
- Ответственность
- Деловая коммуникация