Специалист по миграционному учету

• Прием и проверка документов иностранца (паспорт, миграционная карта, патент/ВНЖ/РВП, полис ДМС, трудовой договор).

Внесение данных в систему учета 1С.
Подача уведомления о прибытии в территориальный орган МВД (в срок до 7 дней с момента въезда / прибытия на площадку).

• Снятие с учета

Подача уведомления об убытии иностранца (при окончании срока пребывания, увольнении, переводе на другую площадку или выезде из РФ).

• Контроль сроков и законности пребывания

Мониторинг срока временного пребывания (90 из 180 дней для безвизовых стран, срок патента/ВНЖ и т.д.).
Слежение за своевременным продлением миграционных документов.
Проверка соответствия цели въезда («работа» или иная цель, если меняется).

• Взаимодействие с госорганами и внутренними службами

Подготовка ответов на запросы МВД, прокуратуры, трудовой инспекции.
Участие в проверках (предоставление журналов учета, копий уведомлений).
Информирование внутренних служб (охрана, отдел кадров, начальники цехов) о прибытии/убытии иностранцев на площадку.

• Внутренний учет и отчетность

Ведение журнала миграционного учета (на бумаге и/или в электронном виде).
Подготовка статистической отчетности по иностранным работникам.
Ежемесячное обновление данных о местонахождении иностранцев (если площадка меняется).

• Юридическая защита компании

Предотвращение штрафов за незаконное привлечение иностранцев (ст. 18.10, 18.15 КоАП РФ).
Своевременное уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем (в миграционную службу – если это требуется).

• Координация с подрядчиками, если иностранцы – сотрудники субподрядчиков, то специалист проверяет, что те корректно поставили иностранцев на учет по адресу производственной площадки (и не нарушили сроков).

• Высшее образование;
• Знание кадрового делопроизводства, трудового и миграционного законодательства РФ;
• Опыт работы по миграционному учету иностранных граждан (ближнее и дальнее зарубежье, граждане, работающие по патенту) от 1 года;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook.

• МЫ ПРЕДЛАГАЕМ уникальную возможность стать частью динамичной команды ведущей EPC-компании, специализирующейся на реализации крупных промышленных проектов:
  • Участие в масштабных проектах с командой профессионалов, имеющих многолетний опыт в области проектирования;
  • Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально;
  • График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение, скидки на ДМС для членов семьи);
  • Комфортная атмосфера: дружный коллектив и поддержка наставников, возможность участия в корпоративных и спортивных мероприятиях;
  • Профессиональное развитие: корпоративное обучение, он-лайн обучение и тренинги;

  ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ И СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ УСПЕШНЫХ ИСТОРИЙ И ПРОЕКТОВ!