Начальник отдела делопроизводства (с функциями помощника руководителя)

Наша компания занимается производством технологического оборудования для обустройства нефтегазовых месторождений и комплектующих к ним.

В связи с активным ростом компании и большим количеством заказов мы увеличиваем штат специалистов.

Условия:

• Полностью "белая" ЗП;
• Работа в одной из крупнейших и стабильных нефтегазовых компаний РБ;
• Современные офисные помещения;
• Рабочий день с 8:30 до 17:30; Обед с 12:30 до 13:30; 5/2 СБ-ВСК выходной;
• Официальное трудоустройство;
• Своя столовая и оборудованная комната приема пищи;
• Парковочные места для сотрудников компании;
• Лояльное руководство и дружный коллектив;
• Итоговая заработная плата обсуждается на собеседовании!

Обязанности:

• Организация работы отдела делопроизводства, эффективное распределение задач и контроль исполнения поставленных задач;
• Разработка, внедрение и актуализация локальных нормативных актов, инструкций и стандартов по делопроизводству;
• Организация командировок (бронирование отелей, покупка авиабилетов, заказ трансфера);
• Администрирование и оптимизация системы электронного документооборота;
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения поручений руководства и обработки входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация архивного хранения документов компании, включая своевременное формирование, учет и передачу дел на архивное хранение;
• Консультирование подразделений компании по вопросам оформления и прохождения документации.

Требования:

• Высшее профильное образование (документоведение, архивное дело, управление персоналом или юридическое);
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 2х лет;
• Уверенное владение MS Office, продвинутый опыт работы в современных системах электронного документооборота (СЭД);
• Высокий уровень ответственности, внимание к деталям, развитые управленческие и коммуникативные навыки.