Делопроизводитель (Техник)

Место работы: Муравленковский ГПЗ

Обязанности:

• выполнение работы по обработке входящей и исходящей документации и информации;
• прием и регистрация поступающей на Участок документации, корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль сроков их исполнения;
• обеспечение копирования, оперативного размножения и сохранности документов, используемых в деятельности Участка;
• проведение своевременного информирования о совещаниях, собраниях трудового коллектива;
• осуществление приема, регистрации, передачи документов, в т.ч. факсограмм, телефонограмм, эл. сообщений, поступающих на Участок и отправляемых с Участка;
• ведение учета, копирование, хранение и архивирование документации, осуществление изъятия документов, утративших силу;
• применение правил оформления и сроков подготовки документации;
• отслеживание поступления новой или изменённой документации, систематическое представление сведений о состоянии действующей документации руководителю. Ознакомление работников Участка с документацией на рабочих местах;
• ведение принятых сообщений в отсутствие руководителя и доведение их до его сведения;
• составление и представление руководству организации табеля, содержащего сведения об отработанном времени, сверхурочных часах, нарушениях трудовой дисциплины;
• составление заявок на спец. одежду, материалы, инструменты, приспособления по участку, ведение личных карточек по персоналу;
• соблюдение требований инструкций по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

• опыт работы с документацией и ее оформлением не менее 2х лет;
• умение работать в команде;
• коммуникабельность.

• пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00-11:00 ;
• наличие служебного бесплатного транспорта;

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• стабильная зарплата (оклад + премия) выплачивается на карту 30 и 15 числа;

• обучение в процессе работы, посредством наставничества;

• карьерный и профессиональный рост;
• корпоративная Школа «Энергия»;
• корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям;
• постоянное развитие в самой востребованной отрасли - энергетике;
• бесплатная комфортная спец. одежда (лето и зима);
• наличие бонусной реферальной программы;
• полис ДМС.