Офис-менеджер с функцией ассистента генерального директора

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы по развитию российской промышленности и ее конкурентоспособности, член Ассоциации АВОК, АПИК, «Аэропорты Гражданской Авиации».

Мы реализовали следующие проекты:

• ВТБ-Арена – комплексная реконструкция территории Центрального стадиона «Динамо» (г. Москва)
• Космодром «Восточный» - Крупнейший российский космодром (Амурская область)
• Бизнес-центр Comcity – Офисный парк класса А (г. Москва)
• Концерн ВКО «Алмаз-Антей» - Оборонно-промышленное предприятие (г. Нижний Новгород)
• ФГБУ «НМИЦ эндокринологии» Минздрава России – Ведущий лечебно-диагностический, научно-исследовательский и педагогический комплекс (г. Москва)

И много других проектов.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• организация встреч (встреча посетителей, оформление пропусков, чай/кофе Руководству и гостям);
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем почтой России;
• управление документооборотом (сканирование и ксерокопирование документов, регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям);
• тravel-поддержка руководства и сотрудников компании (по России);
• общение с администрацией бизнес-центра и другими поставщиками услуг (заключение и администрирование договоров аренды, клининга, паркинга и пр.);
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• опытный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• умение вести официально деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• знание правил документооборота, деловой переписки и телефонных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, умение быстро принимать решения, знание и соблюдение правил делового этикета.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• белая заработная плата: оклад 100 000 на руки;
• график работы: 5/2 с 9.30 до 18.30, в пятницу до 18.00;
• профессиональный рост и развитие;
• корпоративные мероприятия;
• офис в шаговой доступности от м. Беговая или м. Шелепиха. (ул: 1-й Магистральный тупик, д. 5А).