Заместитель финансового контролера (Отель Hilton Garden Inn Krasnodar)

Приглашаем в команду отеля Hilton Garden Inn Krasnodar заместителя финансового контролера. Вакансия открыта на условиях срочного трудового договора на время отпуска по беременности и родам, и отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Hilton Garden Inn Krasnodar 4* – отель всемирно известной гостиничной сети Hilton, расположенный в центре города Краснодара.

Во всём мире наша компания зарекомендовала себя высоким уровнем обслуживания гостей и истинным гостеприимством.

Обязанности:

1. Участвует в составлении, планировании и контроле исполнения бюджета Работодателя в части распоряжений, поступающих от Финансового контролера;
2. Поддерживает систему внутреннего контроля над активами в рамках проведения ежемесячной инвентаризации продуктов и напитков в ресторане, баре, кухне, павильоне, на главном продуктовом складе;
3. Ежемесячно во второй половине месяца формирует приказы на проведение инвентаризации, контролирует процесс ознакомления с приказами всеми указанными в них лицами, передает на хранение оригиналов подписанных приказов в службу бухгалтерского учета;
4. Осуществляет контроль сроков и процесса проведения инвентаризации;
5. По результатам инвентаризации, на основании предоставленных руководителями подразделений служебных записок на удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудников, формирует приказы об удержании суммы недостачи по каждому подразделению и отражает результаты инвентаризации в учете;
6. Ежедневно формирует платежные поручения на оплату товаров, работ, услуг по всем расчетным счетам Работодателя. Формирует платежные поручения на выплату заработной платы сотрудникам и оплату налогов/взносов с расчетных счетов ВТБ и Райффайзенбанка. Создание платёжных поручений осуществляет на основании согласованных необходимым перечнем лиц служебных записок на оплату в сроки, указанные в служебных записках;
7. Формирует реестр платежных поручений по форме документа: «Анализ служебных записок», где вручную проставляет номера платежных поручений. После согласования реестра платежных поручений Финансовым контролером, передает его в бухгалтерию для оплаты;
8. Проводит в 1С:Бухгалтерия банковские операции в части, соответствующей реестру платежных поручений;
9. Еженедельно формирует отчет о дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе покупателей услуг и направляет его по электронной почте руководителям отделов и, заинтересованным в данной информации ответственным лицам;
10. Формирует пакет документов для валютного контроля по проведенным инвойсам, передает в срок до 20 числа каждого месяца главному бухгалтеру;
11. Производит распределение расходов по служебному питанию сотрудников, в том числе НДС, между подразделениями Работодателя и отражает 4 блока данных операций в программе 1С;
12. Ежемесячно проводит сверку за прошедший месяц с контрагентами по использованному такси сотрудниками Работодателя, распределяя расходы по подразделениям;
13. Еженедельно сверяет расчеты с посредниками бронирования номеров, корректирует выявленные ошибки в программах Opera и 1C;
14. Формирует статистическую отчетность.

Требования:

1. Образование высшее профильное;

2. Отличные знания бухгалтерского и налогового Российского Законодательств;

   Опыт работы по бухгалтерскому учету от 3-х лет;
   Уверенное владение 1С: Бухгалтерия 8.3; MS Office (Excel – функции и макросы, Word, Outlook);

   Внимательность, высокая скорость работы, готовность работать в динамичном режиме;
   Гибкость, умение быстро реагировать на изменения;
   Внутренняя мотивация.

Условия:

Работа в международном сетевом отеле в центре города;

Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;

Стабильная заработная плата два раза в месяц;

Бесплатное питание;

График работы 5/2;

Корпоративные скидки в отелях сети Hilton по всему миру.

Мы будем рады видеть в нашей команде энергичных и дружелюбных сотрудников.

Наша компания создает условия, которые позволят Вам расти профессионально и развиваться внутри компании.