Компания "Вега" - динамично развивающаяся аутсорсинговая компания, которая предоставляет профессиональные услуги по подбору линейного и рабочего персонала в различных сферах.
В связи с ростом количества проектов и расширением штата, компания открывает дополнительную позицию на должность офис-менеджера.
Эта вакансия идеально подходит для энергичного, организованного человека, любящего, когда все работает как часы, умеющего создавать комфортную атмосферу и готового поддерживать безупречный порядок во всем.
Что предстоит делать:
- Административная поддержка – организация бесперебойной работы офиса.
- Документооборот – прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка доверенностей, писем, регистрация договоров, оформление пропусков.
- Поддержка команды – организация встреч, планирование переговоров, помощь в подготовке документации, координация курьерских служб, заказ такси.
- Техническая поддержка – контроль за состоянием офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами.
- Создание комфортной среды – поддержание порядка и уюта в офисе, организация корпоративных событий.
- Взаимодействие с поставщиками по заказу продуктов и товаров для хозяйственных нужд (OZON, METRO, DNC, Лента и т.д.), отслеживание доставок и контроль сроков.
- Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
- Оформление командировок - заказ билетов, бронирование отелей.
Что мы ждем от кандидата:
- Отличные коммуникативные навыки
- Хорошая организованность и умение расставлять приоритеты
- Ответственность и внимательность к деталям, пунктуальность
- Опыт работы на аналогичной должности (очень желательно)
- Аккуратность в ведении документации
- Готовность к работе с большим объемом информации
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
- Испытательный срок - 3 месяца
- График работы: пятидневная рабочая неделя (сб, вс – выходные), график работы – с 9:00 до 18:00
- Стабильная, белая заработная плата
- Возможности для профессионального роста и развития.
Если вы активны, организованны и готовы к новым вызовам — ждем ваше резюме.
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Управление офисами
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Екатеринбург, Динамо, Машиностроителей, Уралмаш, Основинская улица, 10
Вакансия опубликована 6 июля 2026 в Екатеринбурге