Мы — группа компаний Aloha.
Уже более 15 лет работаем в туристическом бизнесе, ежедневно сопровождаем сотни клиентов и постоянно растём.
Сейчас мы перестраиваем финансовый блок компании и ищем сильного финансового операционного менеджера, который возьмёт на себя ежедневную работу с денежными средствами компании.
Что важно знать о работе
Это не вакансия финансового аналитика и не финансового директора.
Это операционная роль с высокой ежедневной нагрузкой.
В сезон мы проводим от 80 до 120 платежей в день, поэтому для нас очень важны скорость, внимательность, дисциплина и умение сохранять качество даже при большом объёме задач.
Работа требует постоянного взаимодействия с банком, CRM, Google Таблицами и внутренними системами компании.
Если вам нравится динамичная работа, вы любите порядок в цифрах и получаете удовольствие от хорошо организованных процессов — скорее всего, вам будет комфортно.
Если же вы ищете спокойный темп работы с небольшим количеством операций в день, эта вакансия, к сожалению, вам не подойдёт.
Чем предстоит заниматься
Ежедневно:
-
проводить оплаты туроператорам;
-
контролировать сроки оплат и тайм-лимиты;
-
работать с интернет-банком;
-
готовить и отправлять платежные поручения;
-
контролировать остатки денежных средств;
-
распределять денежные средства между счетами по утверждённым правилам;
-
размещать свободные денежные средства по действующему алгоритму;
-
контролировать поступления денежных средств;
-
проводить возвраты клиентам;
-
взаимодействовать с бухгалтерией, отделом бронирования и отделом продаж;
-
отражать операции в CRM и внутренних таблицах;
-
собирать и передавать ежедневные данные внешнему финансовому директору.
Еженедельно:
-
готовить данные для финансового планирования;
-
вести внутренние финансовые таблицы;
-
актуализировать отчётность.
Важно понимать, что часть процессов сейчас выполняется вручную. Сегодня нам нужен человек, который спокойно относится к работе с таблицами, не теряет концентрацию и умеет поддерживать порядок даже при большом количестве однотипных операций.
Что НЕ входит в ваши задачи
Вы не будете:
-
заниматься финансовой аналитикой;
-
строить бюджеты;
-
рассчитывать управленческую прибыль;
-
разрабатывать финансовую стратегию;
-
принимать финансовые решения.
Этим занимается внешний финансовый директор.
Ваша задача — качественно, своевременно и без ошибок обеспечивать ежедневную работу финансового блока.
Мы ищем человека, который
-
любит порядок в цифрах и документах;
-
умеет работать быстро без потери качества;
-
внимателен к деталям;
-
спокойно чувствует себя в условиях большого объёма задач;
-
умеет расставлять приоритеты;
-
самостоятельно организует свою работу;
-
любит понятные процессы и ответственность за результат.
Будет большим плюсом, если у вас есть:
-
опыт работы финансовым менеджером, казначеем или бухгалтером;
-
опыт проведения большого количества ежедневных платежей;
-
уверенное владение Excel или Google Таблицами;
-
опыт работы с интернет-банками.
Условия
-
Полностью удалённая работа.
-
Работа из любого города.
-
График: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00 по московскому времени.
-
Полная занятость, официальное трудоустройство
-
Стабильная заработная плата без задержек.
-
Работа в команде с внешним финансовым директором и собственниками компании.
-
Возможность участвовать в развитии и улучшении финансовых процессов компании.
Если вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо со слов «Хочу в команду». Так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с вакансией.