Помощник/ассистент руководителя

Работа в нашей компании - это:

• Гарантия стабильности: соблюдаем ТК РФ, чтобы вы чувствовали себя уверенно;
• Забота о здоровье: ДМС, включая стоматологию, и доплата разницы по больничному листу до зарплаты (до 10 дней в год);
• Work-life balance: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
• Рабочее место: ул. Рочдельская, д. 15, стр. 56 (метро Ул.1905 года);
• Возможности для роста: доступ 24/7 к большой библиотеке программ развития;
• Яркая корпоративная жизнь: спортивные команды, благотворительные проекты и многое другое!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Осуществление контроля исполнения документов /протоколов и поручений Руководителя;
• Осуществление приема телефонных звонков и их распределение;
• Подготовка материалов для встреч / переговоров Руководителя;
• Осуществление контроля правильности оформления документов, передаваемых на подпись Руководителю, проверка наличия всех необходимых виз/согласований;
• Оформление командировок и оформление сопутствующих документов (Travel-support);
• Ведение документооборота, деловой переписки Руководителя;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров по запросу Руководителя;
• Ведение информационной базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и пр.);
• Обработка иных документов в СЭД и в ЭДО.

Наши ожидания:

• Образование высшее;
• Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя от 1 года;
• Знание основ делопроизводства, уверенные навыки деловой переписки;
• Внимательность, инициативность, самоорганизация, высокая работоспособность.