Приветствуем, уважаемый будущий коллега!
Если вам близка работа с людьми, нравится порядок в документах и хочется развиваться в сфере управления персоналом, возможно, эта вакансия именно для вас.
Эта позиция позволит вам получить ценный практический опыт в кадровом и административном сопровождении, а также постепенно расширять свои профессиональные компетенции.
В чем будет заключаться ваша работа:
Административное сопровождение
- Ведение документооборота компании (входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция);
- Организация командировок сотрудников (полный цикл: оформление документов, приобретение билетов, бронирование гостиниц);
- Организация корпоративных мероприятий (участие в разработке концепции, подбор площадок, организация закупок и координация подготовки);
- Организация рабочих мест для новых сотрудников;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса;
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг;
- Координация работы офисных служб;
- Контроль своевременного пополнения баланса корпоративных сервисов;
Кадровое сопровождение
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
- Формирование и актуализация штатного расписания;
- Составление и ведение графика отпусков;
- Оформление и выдача справок работникам;
- Ведение личных дел работников;
- Ведение трудовых книжек и учет трудового стажа;
- Ведение воинского учета;
- Ведение и актуализация данных в информационной системе Enbek.kz;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Подготовка должностных инструкций;
- Разработка локальных нормативных документов;
- Разработка форм кадровых документов, журналов учета и иной кадровой документации;
- Проверка документов на соответствие корпоративным стандартам оформления, стилистическим и грамматическим нормам;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
От вас мы ждём:
- Высшее образование (юридическое, экономическое, управление персоналом, психология, педагогика, переводческое дело или другое смежное направление);
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве и/или административном сопровождении от 1 года;
- Отличное знание Трудового кодекса Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов в сфере трудовых отношений;
- Знание основ делопроизводства и правил оформления организационно-распорядительной документации;
- Знание порядка приема на работу иностранных граждан (будет преимуществом);
- Свободное владение русским и казахским языками (устно и письменно). Английский язык будет преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение Google Workspace (Google Docs, Sheets), Canva и офисными приложениями;
- Опыт работы в CRM-системах (преимущественно Bitrix24) будет преимуществом;
- Навыки эффективной коммуникации, адаптации новых сотрудников и предоставления конструктивной обратной связи.
Мы точно сработаемся, если вы:
- внимательны к деталям и любите, когда в документах идеальный порядок;
- умеете организовывать свою работу и доводите задачи до конца;
- не ждете указаний на каждый шаг, а проявляете инициативу;
- ответственно относитесь к срокам и качеству своей работы;
- любите порядок, системность и постоянно ищете способы сделать процессы лучше.
Что предлагаем со своей стороны:
- Работу в стабильной производственной компании где ценят инициативу, уважение и командную работу.;
- Поддержку и наставничество на старте;
- Команду, в которой ценят взаимное уважение, инициативность, открытость и здоровое чувство юмора.
- График 5/2, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв 13:00-14:00;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
- Возможности для карьерного роста и реализации своих идей.
- Возможность корпоративного обучения (повышения квалификации, тренинги, курсы);
- Стабильную и своевременную заработную плату;
- Ежемесячный бонус к заработной плате по результатам выполнения KPI.
Будем рады познакомиться с вами и рассказать о нашей компании больше на собеседовании.
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
- Учет отпусков
- Организация деловых встреч
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Оформление трудовых книжек
- Воинский учет
- Оформление кадровых приказов
- Оформление отпусков
- Оформление приема на работу
- Бумажный документооборот
- Оформление личных дел
- Хранение документов
- Учет рабочего времени
- Входящая корреспонденция
- Обработка исходящей корреспонденции
- Электронная почта
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Нур-Султан (Астана), улица Достык, 20
Вакансия опубликована 9 июля 2026 в Астане