Обязанности:
Выполнение поручений директора
Обработка телефонных звонков и электронной почты
Составление, проверка, оформление договоров (контрагенты, поставщики, подрядчики)
Ведение реестра договоров
Контроль возврата оригиналов договоров и иных документов
Встреча посетителей, клиентов, поставщиков
Взаимодействие с поставщиками услуг/товаров
Взаимодействие с контрагентами/клиентами компании
Работа с ТК, курьерскими службами
Оформление командировок (билеты, гостиницы, трансфер)
Помощь в поиске персонала (составление вакансий, обработка резюме, первичные телефонные) интервью)
Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей)
Приём, проверка правильности документов на подпись директору
Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание офиса в чистоте
Составление внутреннего регламента компании
Организация, подготовка корпоративных мероприятий, тимбилдингов, конференций
Организация участия в конференциях, форумах
Требования:
Уверенный пользователь пк
Грамотная письменная и устная речь
Презентабельный внешний вид
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Связь 24/7
Условия:
Официальное трудоустройство
Перспектива карьерного роста
Оклад + премия по результатам
Годовая премия
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский — C1 — Продвинутый