Помощник главного бухгалтера (с функциями офис-менеджера) в строительную компанию

В активно растущую строительную копанию, занимающуюся кровельно-фасадными работами в жилищном фонде Московской оласти, требуется: Помощник главного бухгалтера с функциями офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, но готовых учиться!

Обязанности:

• Приём, проверка и обработка первичных документов (УПД, ТН, ТТН, акты выполненных работ, счета‑фактуры, КС‑2, КС‑3 и др.) — с учётом специфики строительных подрядных и поставочных операций;
• Ввод данных в 1С Бухгалтерия по поступлениям ТМЦ, работам и услугам, контроль корректности аналитики (объекты строительства, статьи затрат, договоры);
• Контроль комплектности документов, запрос недостающих оригиналов у поставщиков и подрядчиков, отслеживание сроков предоставления;
• Работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС): приём, отправка, подписание, контроль статусов;
• Проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами, формирование актов сверок, фиксация расхождений и их урегулирование;
• Участие в подготовке документов для налоговых проверок и ответов на требования ИФНС по первичке;
• Ведение учёта расчётов с контрагентами: контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок, оформление актов сверок, отслеживание сроков оплаты и исполнения обязательств;
• Формирование и отправка платёжных поручений в банк, контроль исполнения платежей, разноска банковских выписок в учётной системе;
• Участие в учёте материалов и ТМЦ на строительных объектах: контроль остатков, проверка соответствия списания материалов нормам и исполнительной документации, взаимодействие с прорабами и кладовщиками по вопросам документального оформления;
• Помощь в подготовке ежемесячной и квартальной отчётности: сбор данных, проверка корректности проводок, подготовка расшифровок по основным статьям затрат для главного бухгалтера;
• Работа с НДС и книгами покупок/продаж: проверка правильности оформления счетов‑фактур, контроль полноты пакета документов для вычета НДС, в том числе по подрядным работам и поставкам на объекты;
• Взаимодействие с контролирующими органами и фондами по запросам и пояснениям (под руководством главного бухгалтера): подготовка выписок, копий документов, реестров;
• Поддержка документооборота: контроль сроков хранения, систематизация, подготовка документов для архива, работа с электронным документооборотом (ЭДО);
• Выполнение поручений главного бухгалтера, включая подготовку справок, расчётов и пояснительных записок для руководства и внешних пользователей;

• По функциям офис‑менеджера:

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, бытовой химии, контроль остатков;
• Приём и сортировка входящей корреспонденции, отправка писем и документов, работа с курьерской службой;
• Систематизация бумажных и электронных документов по объектам и договорам, подготовка документов к хранению;
• Административная поддержка руководителя и главного бухгалтера: подготовка простых отчётов, сводных таблиц, презентаций, согласование внутренних заявок;
• Организация внутренних совещаний (подготовка материалов, фиксация поручений).
• Встреча гостей, подача чая/кофе;
• Заказ пропусков для гостей;

• Профильное образование (высшее или среднее профессиональное — экономическое/бухгалтерское) либо курсы переподготовки по бухгалтерскому учёту;
• Опыт работы помощником бухгалтера или бухгалтером от 2-х летв строительстве, генподрядной организации или у застройщика);
• Уверенное знание бухгалтерского и налогового законодательства РФ, понимание специфики учёта в строительстве (акты КС‑2/КС‑3, учёт материалов, НДС по СМР и т. д.);
• Навыки работы в 1С:Бухгалтерия (8.3), понимание типовых операций и проводок; опыт работы с ЭДО (Диадок, Такском и др.) — будет преимуществом;
• Владение Excel на уровне формул, сводных таблиц и обработки массивов данных (для сверок, реестров, аналитики);
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами документов и соблюдать сроки отчётности;
• Готовность к взаимодействию с техническими подразделениями (ПТО, снабжение, прорабы) для уточнения первичных данных.

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 2 раза на крту, без задержек;
• График работы: 5/2, с 9 до 18, без переработок;
• Возможны премии по решению руководства;
• Внутренне обучение от Главного бухгалтера;
• Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро и МЦК;