Офис-менеджер / Секретарь руководителя

Динамично развивающаяся компания в сфере строительства и аренды, офис которой находится в Бобруйске в связи с ростом объема документооборота ищет ответственного специалиста, который возьмет на себя организацию работы приемной и делопроизводство.

Обязанности:

• полный цикл документооборота (вх./исх., приказы, архив),
• ведение реестра договоров,
• контроль поручений,
• планирование встреч и командировок,
• встреча посетителей,
• работа с почтой и курьерами.

Кадровое делопроизводство, работа с наличными и хозяйственное обеспечение офиса — НЕ входят в обязанности.

Требования:

• опыт от 2 лет,
• знание норм РБ,
• уверенное владение Bitrix24 (Задачи, Диск, Календарь),
• продвинутый Excel,
• грамотная речь.

Приветствуется опыт в строительстве, права категории В (разъездной характер работы) и знание белорусского языка для официальной переписки с государственными органами.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РБ по контракту на 1 год (с возможностью продления).
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Рабочее место: Современный офис в центре Бобруйска.
• Оплата труда: Обсуждается на собеседовании, зависит от вашего опыта и навыков.