Офис-менеджер

Готовы пригласить в нашу стабильную компанию офис-менеджера, который ценит порядок и умеет эффективно управлять процессами

Обязанности

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Работа с договорами: подготовка, учет, контроль подписания, архив
• Работа в 1С (ввод данных, счета, акты, первичная документация)
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с поставщиками (канцелярия, хозтовары, сервисы)
• Приём звонков, работа с почтой
• Координация встреч, помощь руководителю
• Контроль порядка в офисе
• Выполнение административных поручений

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года
• Опыт работы в 1С
• Понимание договорной и первичной документации
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь

Условия

• График работы 5/2
• Оформление по ТК РФ или договору
• Стабильная заработная плата
• Комфортный офис
• Дружный коллектив и адекватное руководство

Будет плюсом

• Опыт работы с CRM
• Навыки деловой переписки
• Инициативность и самостоятельность
• Юридическое образование